毕业 and Commencement
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Degree Completion Eligibility & 检查表

Undergraduate Students

Degree Completion 检查表 for Undergraduate Students

1

Review your degree audit

  • Verify degree requirements by reviewing your degree audit 仔细核实所有的学位要求是否已经完成或正在进行中.
  • 联系 your academic advisor or the 民政事务总署 Registrar if you have questions regarding your degree requirements.
2

Complete and file advisor graduation check

  • Verify that your advisor has completed and filed an Advisor 毕业 check for the program in which you plan to earn a degree.
  • This item appears in the degree box on the degree audit.
  • 你应该有一个复选标记，说明“指导老师毕业检查文件”。.
  • If you do not, please request one as soon as possible.
3

申请完成学位(毕业)并缴纳学位结业费

  • Apply for degree completion (graduation) through CatPAWS (Student tab under Student Records). Choose the term in which you will complete all degree requirements. 夏季毕业生可以选择参加春季或秋季毕业典礼, but 必须 apply for summer degree completion.
  • 注册办公室将在最后日期后开始审查学生成绩单和学位审核，以添加学期课程(上课第二周)。. Students with issues will be contacted through Northwest email.
  • 被批准为学位完成(毕业)候选人的学生将收到一封电子邮件，表明批准并有资格参加毕业典礼.
  • 一次性学位结业费(见杂项费用表)将向学生收取，并应通过教育部支付 Office of Student Account Services.
4

Order your cap and gown, announcements and invitations

  • Messaging regarding the commencement ceremony, including instructions for ordering cap and gown, 会在注册主任办公室批准后约一个月寄给获批准的考生吗. 在批准的截止日期前申请夏季学位的学生可以选择参加春季或秋季毕业典礼. 
  • 国际学生如欲邀请家长参加毕业典礼，请与 International Affairs Office for those invitations.
5

清空所有货舱

  • 清空所有货舱 例如图书馆逾期借书、罚款和未偿还的财务债务.
  • 但这并不妨碍参加毕业典礼或授予学位, it will prevent the release of the diploma and/or transcript.
6

Preparing for the commencement ceremony

Commencement Ceremony Eligibility

  • Students 必须 have all degree requirements 正在进行的 在拟毕业的学期内(包括从其他院校转学)才有资格参加毕业典礼.
  • 注册主任必须正式批准你作为学位完成候选人参加毕业典礼. 一旦学位审核显示所有要求都满足或正在进行中，就会获得批准.
  • 在夏季完成学位要求的学生可以选择参加之前的春季或之后的秋季仪式. 将在夏季完成要求，但希望在之前的春季毕业典礼上走路的学生必须申请夏季毕业典礼 3月1日. 在夏季完成要求但希望在秋季步行的学生必须通过以下方式与注册办公室联系 10月. 1.
  • 符合标准并希望参加提前或延迟毕业典礼的本科生必须向学术请愿委员会提出请愿.
    • 被允许提前或推迟参加毕业典礼的学生，在完成所有毕业要求的学期结束之前，他们的名字不会出现在印刷的毕业典礼上，也不会正式毕业.
    • 被允许提前参加毕业典礼的学生没有资格在毕业典礼上获得学术荣誉.

News Release of 毕业 Candidates

在每个学期结束后，一旦注册办公室最终确定了名单, 大学营销和传播办公室将学位获得者的名字分发给他们家乡的报纸, based on the graduation application.

刊登该信息由当地报纸自行决定. 的 listing also is published online at Northwest's 媒体中心.

Degree Completion Information for Advisors and Students

民政事务总署 Registrar's role in degree completion (graduation)

教务长办公室维护学位审核系统的准确性, 确保学位和课程要求正确并与目录相符. 办公室审查和处理本科学生的研究生申请, notifying students and advisors of issues, or approving the candidates to be added to the graduation list. 一次 grades are posted, 注册办公室根据学位审核中列出的要求授予学位，并相应地打印和邮寄文凭. 毕业证书在正式毕业日期后大约六到八周寄出.

Academic advisor's role in degree completion (graduation)

学术顾问应该审查学生的学位审核，并帮助他们规划毕业之路. 顾问应该查看学生的学位审核，以确保学生没有遗漏任何毕业要求. All items on the audit 必须 show complete or 正在进行的. 辅导员应提交学生需要的任何例外情况，以确保这些例外情况得到处理.

当学生完成90学时，指导老师必须与学生见面完成指导老师毕业检查. 检查的目的是确定在学位的最后两个学期需要完成的要求. 

Degree completion (graduation) process for undergraduate students

  • Undergraduate students 必须 submit an application to graduate through CatPAWS 在计划毕业的学期前至少一个学期.
  • 它是。 responsibility of the student to review the degree audit 在申请之前，如果他们不确定学位完成(毕业)的资格，请向他们的学术顾问寻求帮助, 或者他们不知道如何解决学位审核中的缺陷.
  • 当本科生申请研究生时，会发生以下步骤:
    • 在 计划完成学位(毕业)的前一个学期: 民政事务总署 注册主任检查学生记录，看看学生是否有顾问毕业检查文件. If one does not exist, it is sent to the advisor as soon as possible to expedite the process; approval to be added to the graduation list may be delayed as a result.
    • 在 term in which degree completion (graduation) is planned: 注册办公室会在开学第一周后审核学生记录(最后加/退课日期). If the degree audit is not completed with 正在进行的 courses, the student is notified and the advisor is copied on the message.
  • 一次 final grades are posted at the end of the semester, students should complete the following steps:
    • 检查 degree audit 确保审核显示所有需求已完成(勾选)或正在进行中.
    • Ensure all cashiering holds have been cleared (these display on the audit). A hold does not prevent participation in the commencement ceremony, but will prevent the release of the diploma and transcript.
    • An email is sent toward the end of the semester, 提醒学生确保文凭邮寄地址准确无误(如果需要更改，请联系注册主任办公室)，并检查是否有阻碍文凭和成绩单发放的因素.
    • 注意: A graduation hold is placed on each pending graduate’s record to ensure transcripts do not go out until the degree has been awarded.
  • 的 最终学位完成(毕业)审查在成绩公布后进行. This happens the week after the posting of final grades. 检查每个学生的学位审核和成绩单，看是否满足所有要求. 如果满足所有要求，则公布学位和荣誉，并取消毕业典礼.
    • 不符合毕业资格的学生将收到电子邮件，通知他们已从毕业名单中删除，必须在未来学期重新申请. 不合格学生的例子包括但不限于上学期不及格的学生, 没有达到GPA要求和/或有各种其他问题阻碍他们毕业.
    • Students who have pending issues (e.g. 转学工作，不完整的成绩)收到通知截止日期的电子邮件 解决这个问题，并仍然被授予学位的预期学期毕业.

本科生学位完成(毕业)不足的最常见原因

  • Failure to have exceptions processed.
  • 未修完40学时的本科高级课程(300级或更高). 请注意，用低年级的课程来满足高年级的要求并不意味着低年级的课程计入满足40小时的要求.
  • 未能达到120或124最低(取决于目录)本科学分要求.
  • 未考虑参加活动课程或100分以下的课程，不计入学分.
  • 没有考虑到重复课程的影响，重复代码将在学期末公布的最终成绩中添加到学习记录中. 确保从最低学分计算中扣除任何重复课程，因为审计不会扣除这些课程，直到学期结束处理时，一旦最终成绩公布，就会应用重复代码.
  • 未通知注册办公室增加或减少第二主修和/或辅修.
  • Failure to have the required advisor graduation check on file.

Graduate Students

检查表 for Graduate Students

1

Sign up for comprehensive assessment with your advisor or department

  • 完成综合评估/投资组合的能力由您的顾问决定, but in some programs, this requirement can be completed prior to your graduation term.
2

Apply for completion of your degree

  • CatPAWS (Student tab under Student Records) or myNorthwest (毕业 channel). 该申请应在你最后一个学期的第一个月内完成，如果你的课程有要求，也可以更早完成.
  • 的 Graduate Office 将在最后日期后开始审查学生成绩单和学位审核，以添加学期课程(上课第二周). Students with issues will be contacted through Northwest email.
  • 被批准为学位完成(毕业)候选人的学生将收到一封电子邮件，表明批准并有资格参加毕业典礼.
3

Check record and pay degree completion fee

  • 在 last semester of graduate study, check your Degree Audit to make sure records are complete. Pay one-time degree completion fee to the Office of Student Account Services.
4

Order your cap and gown, announcements and invitations

  • Communication regarding the commencement ceremony, including instructions for ordering cap and gown, 将在研究生办公室批准后大约一个月寄给被批准的候选人. 在批准的截止日期前申请夏季学位的学生可以选择参加春季或秋季毕业典礼. 
5

Complete research component

  • Research Component /Field Study Form can be found online under myNorthwest 在研究生院标签上，并在学期的最后一天提交给研究生办公室.

Or

  • 论文或学术论文的信息和指导方针可以在下面找到 myNorthwest 每学期结束前三周提交.
6

Preparing for the commencement ceremony

Commencement/Comprehensive Assessment Eligibility

  • 学生在六个小时内完成学位或进入最后一个学期.
  • Students 必须 be admitted to candidacy and have a minimum GPA of 3.0 in graduate coursework or 3.25 in specialist coursework.
  • 在夏季完成学位要求的学生可以选择参加之前的春季或之后的秋季仪式. 将在夏季完成要求，但希望在之前的春季毕业典礼上走路的学生必须申请夏季毕业典礼 3月1日. 在夏季完成要求但希望在明年秋季步行的学生必须通过以下方式联系注册主任办公室 10月. 1.
  • 符合标准并希望参加提前或延迟毕业典礼的研究生，在完成所有毕业要求的学期结束之前，他们的名字不会出现在印刷的毕业典礼计划中，也不会正式毕业.

Degree Completion Information for Advisors and Students

  • 研究生办公室维护学位审核系统的准确性, 确保学位和课程要求正确并与目录相符. 办公室审查和处理研究生完成学位(研究生)的申请, notifying students and advisors of issues, or approving the candidates to be added to the graduation list. 一次 grades are posted, 注册办公室根据学位审核中列出的要求授予学位，并相应地邮寄文凭.
  • 顾问应该审查学生的学位审核，并帮助规划毕业之路. 顾问应该查看学生的学位审核，以确保学生没有遗漏任何毕业要求. 辅导员应提交信息，以完成学生需要的任何例外情况，并确保这些例外情况得到处理.

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